Ingen siger ja til at være træner for at bruge søndag aften på at koordinere kørsel. Men trænerjobbet vokser stille: to træninger bliver til to træninger plus en kamp plus en trænermappe plus et forældremøde plus tredive beskeder om ugen.
Det er den vækst — ikke selve træningen — der får frivillige til at stoppe. Så spørgsmålet er ikke, hvordan du finder mere tid. Det er, hvad du kan skære væk.
Forberedelse: fra tredive minutter til to
Den største enkeltbesparelse ligger her. Bruger du en halv time på at finde på en træning to gange om ugen, er det en time om ugen — fyrre timer på en sæson.
Løsningen er at beslutte temaerne én gang for hele sæsonen i stedet for at beslutte en træning ad gangen. Så er den ugentlige beslutning reduceret til at vælge én øvelse inden for ugens tema. Et færdigt forløb som otte uger med bolden i centrum fjerner beslutningen helt i to måneder.
Kommunikation: én kanal, faste tidspunkter
Beskeder er tidsrøveren, ingen regner med. De kommer i små bidder hele dagen og æder koncentration på arbejdet, hvilket koster mere end minutterne i sig selv.
- Én kanal. Ikke både sms, mail, Facebook og en holdapp. Vælg én, sig det højt, og håndhæv det.
- Faste tidspunkter. Du svarer om aftenen, ikke løbende. Skriv det i gruppen én gang, så forventer ingen andet.
- Skriv én gang til alle frem for femten gange til enkeltpersoner. De fleste spørgsmål stilles af flere.
- Afbud har ét sted. Ikke i din private indbakke.
Uddeleger det, der ikke kræver en træner
Kørsel, trøjevask, stævnetilmelding, kagelister, sociale arrangementer. Intet af det kræver, at det er dig.
De fleste hold har en forælder, der gerne vil hjælpe, men ikke ved hvordan. Spørg konkret og afgrænset: »Vil du stå for kørsel til udekampe resten af foråret?« får langt oftere et ja end »er der nogen, der vil hjælpe?«.
Og accepter, at det bliver gjort anderledes, end du ville have gjort det. Det er prisen, og den er lav.
Del holdet med en anden
To trænere, der deler et hold, arbejder ikke halvt så meget hver — men de kan tage en uge fri uden at aflyse noget. Det er den reelle gevinst.
Aftal fra start, hvem der bestemmer hvad. To ligeværdige trænere uden rollefordeling bruger mere tid på at koordinere, end de sparer.
Regn den ud én gang
Skriv ned i en uge, hvad du reelt bruger tid på som træner. Træning, transport, forberedelse, beskeder, kamp, administration.
De fleste bliver overraskede over, hvor lille en andel der går med at stå på banen — altså den del, man faktisk sagde ja til. Det er også den liste, du skal have med, hvis du beder klubben om hjælp. »Jeg bruger for meget tid« er svært at handle på. En liste over syv opgaver, hvoraf fire kunne løftes af andre, er ikke.
Sig nej til det ekstra
Der kommer altid en forespørgsel mere: et stævne i næste weekend, en ekstra træning op til slutspillet, en tur til udlandet.
Hver enkelt er rimelig. Tilsammen er de grunden til, at frivillige trænere brænder ud. Du må gerne sige nej til noget og stadig være en god træner — og et hold med en træner, der holder tre sæsoner, er bedre stillet end et hold, der får alt i én sæson og en ny træner bagefter.